La oficina en casa perfecta - Fellowes®

Cómo crear una oficina en casa en 12 pasos

Crear una oficina en casa es cada día más necesario, ahora que el teletrabajo se impone. En este artículo te damos 12 pasos que te pueden ser de mucha ayuda a la hora de plantearte el diseño de tu oficina hogareña.

Trabajar en casa se ha vuelto un hábito común que para algunas personas resulta muy práctico. Sin embargo, tu deber es comprometerte a hacerlo bien y contar con todas las herramientas necesarias para que pueda reinar cierto orden. Si eres de los que prefiere un entorno hogareño para trabajar, te enseñamos los 12 pasos a seguir para diseñar y crear tu oficina en casa.

Pasos a seguir para crear tu oficina en casa

Traemos para ti estos sencillos pasos y consejos que te permitirán diseñar y mantener tu propia oficina en casa. Con el avance de la tecnología y las nuevas formas de trabajar, el teletrabajo se ha convertido en una actividad habitual y de gran importancia para muchas empresas con múltiples sedes.

Por este motivo, es importante considerar ciertos aspectos de tu nuevo espacio de trabajo:

1 – Considera tus necesidades

Un error que se comete cuando se diseñan despachos en casa es tratar de guiarse por el patrón de otras personas. Esto tendrá como resultado que pases por alto aspectos importantes para ti, ten en cuenta que este espacio debe ser único y adaptarse a tus prioridades.

Inserta tu personalidad en cada espacio y dedícate a escoger minuciosamente la tapicería, los colores y el mobiliario. Dedícale tiempo a cada objeto que será parte de la oficina que siempre soñaste.

Lo primero que debes considerar es el espacio donde colocarás tu oficina en casa. Busca un sitio que sea tranquilo y te permita aislarte durante el horario de trabajo. Esto te evitará interrupciones y te ayudará a concentrarte y tener un mejor rendimiento.

Silla Spine

2 – Estudia el volumen de trabajo

El área en el que te especialices y la cantidad de trabajo que muevas a diario determinarán el equipo que formará parte de la oficina y el diseño en sí.

Tu trabajo es anotar y organizar cuál es el volumen de documentos que manejas. Puede ser que recibas muchas llamadas durante la jornada y debas anotar ciertos detalles o tengas a mano una agenda donde tomar apuntes. Piensa sobre el tipo de trabajo que desarrollas, los distintos elementos que necesitas tener a mano y lo que puedes ubicar un poco más lejos porque solo lo usas puntualmente.

También debes pensar si recibirás gente en tu despacho o si deberás hacer muchas reuniones por videoconferencia. Todo esto te ayudará a diseñar una oficina en casa más adecuada a ti y tus necesidades.

3 – Escoge mobiliario de oficina de calidad para tu despacho en casa

En Ofichairs trabajamos con materiales resistentes en nuestras sillas y nuestro concepto principal es “hecho para durar”: comprar muebles de oficina de calidad te ahorrará dinero y tiempo.

Invertir algo más ahora puede ayudarte a crear una oficina en casa mucho más duradera. Algo muy habitual entre los usuarios es adquirir una silla ergonómica. Tener presente la ergonomía en el trabajo te cuidará mientras llevas a cabo tu jornada laboral y te evitará muchas molestias posteriores. Invierte en ti y en tu salud.

Posteriormente, piensa con la cabeza fría. ¿Trabajas mejor con una mesa de oficina pequeña o una más espaciosa? Para responder esta pregunta debes tener en cuenta que necesitas un mueble que sea funcional para ti, donde puedas colocar papeles, material de trabajo, impresoras o computadoras. Los especialistas suelen inclinarse por las mesas con modelos en L porque ahorran espacio en el plano.

Este tipo de mesas resultan muy útiles para mantener sobre la superficie todo lo que necesitas a la mano, como la impresora. Hoy en día las mesas suelen ser pequeñas, pues trabajamos con ordenadores o portátiles de tamaño reducido, pero si trabajas con documentación o planos necesitarás más espacio. Estudia lo que se adapte mejor a ti.

En caso de que los precises, no olvides los estantes y archivadores. El almacenamiento organizado es de gran importancia y no puedes dejar pasar este detalle. Y tenerlo todo en orden en una oficina en casa es algo vital para no perder tiempo buscando.

4 – Personaliza tu oficina

Este espacio debe conectarte al cien por cien con tu trabajo. Tiene que motivarte, ser un área apasionante que aumente tu productividad y que te brinde cierta comodidad.

Para conseguir esto, mezcla una decoración neutra y profesional con toques de tu personalidad. Coloca plantas, fotografías, frases motivacionales y todo lo que pueda ayudarte, aunque procura también que ofrezca la imagen que buscas si vas a recibir gente y realizar videoconferencias. El equilibrio es la clave.

5 – Cuida los colores

Siempre hacemos hincapié en la elección de la paleta de colores. Los clientes suelen ser visuales y si los recibes en este lugar, podrás afectar positiva o negativamente su juicio de valor sobre ti.

Más allá de la sociedad que te rodea como empresario o trabajador, también importas tú. Los colores que vayas a seleccionar que sean sobre todo de tu agrado.

Por otro lado, irán sincronizados con tus motivaciones y con tu imagen corporativa. Evita colores chillones o que puedan desconcentrarte, como los tonos rojos. Los colores tienen una gran influencia en nuestro estado de ánimo y en la imagen que damos, por eso es un elemento clave al crear tu oficina en casa.

6 – Tu oficina en casa debe estar organizada

Debes incluir elementos que te ayuden a organizarte mejor y a tener el día a día muy ordenado para que no se te escape nada.

Esto es especialmente importante en una oficina en casa porque puedes tener más distracciones. Una pizarra o tablero pueden ser útiles para que anotes cosas por hacer y mantengas tu calendario actualizado. También puede ser un buen lugar para tu agenda de reuniones o donde coloques notas de recordatorios importantes.

7 – Presta atención a la iluminación y ventilación

Tu despacho en casa será más profesional si permanece limpio y cuenta con una ventilación adecuada. Nunca es bueno que se concentren los olores fuertes, como los de la comida, o que trabajes en un espacio cerrado. Puedes comprar velas con tus olores favoritos. ¡Eso sí!, procura que no sean muy fuertes para que no resulten molestos.

Además, se trabaja mejor en los lugares que cuentan con un sistema de iluminación natural y artificial adecuado. Potencia todo lo posible la iluminación natural con colores claros y poniendo la mesa cerca de una ventana. Donde no llegue la luz natural pon lámparas de escritorio que te aporten la luz que tu trabajo necesita.

8 – Evita los sonidos fuertes

Tendrás ventaja si puedes invertir en insonorización, o ubicar el espacio en un lugar estratégico que no sea muy ruidoso.

Un despacho que se encuentre cerca de una avenida afectará tu rendimiento y puede ser un desastre al momento de atender llamadas o conferencias. No queremos que el ruido ocasionado por tu familia o vecinos se interponga en tu rendimiento laboral, ¿no es así?

También hay que evitar tener la oficina cerca de las áreas sociales más concurridas en casa. Todo esto te permitirá trabajar más a gusto y concentrado.

9-Respeta tu trabajo

Trabajar en casa no significa que puedas cometer infracciones o llevar un horario descontrolado.

Al interrumpir frecuentemente la jornada sin razones de peso aumentas las probabilidades de extenderte hasta más tarde o acumular trabajo. Debes tener un horario y una rutina diaria, de esta forma tu trabajo no se resentirá y podrás organizar tu tiempo mejor.

Se recomienda que si acabas de empezar a trabajar en casa, te impongas esta rutina y seas muy riguroso con ella. Déjasela clara también al resto de la familia, así no te interrumpirán en tu horario laborable.

10 – Despídete de las distracciones en tu oficina en casa

No revises tu teléfono y las redes sociales al menos que se trate de trabajo. Igualmente, procura cocinar tus comidas los fines de semana para ahorrar tiempo. Y, si puedes, comparte las responsabilidades del hogar con el resto de personas que conviven junto a ti. Prevenir los problemas cotidianos puede disminuir las probabilidades de una jornada laboral estresante.

La concentración es vital para que nuestro trabajo en casa sea tan efectivo como en la oficina, o incluso más. Si somos capaces de dar un buen rendimiento tendremos más tiempo, pues no hay desplazamientos ni pérdidas de tiempo innecesarias por interrupciones. ¡Sácales partido!

Un consejo extra: no trabajes con el televisor encendido y corta la comunicación con otras personas si no se trata de asuntos estrictamente laborales. Seguramente puede parecer radical, pero esto es un paso importante para no mezclar tus espacios.

¿Y qué pasa si tengo hijos? Crea bloques de tiempo que te permitirán estar saludable y establecer tiempo para comer, descansar, trabajar, entretenerte y compartir.

11- No te descuides físicamente

Nuestra recomendación es que siempre te prepares como si fueras a salir de casa. Esto elevará tu autoestima y evitará problemas si tienes una videoconferencia inesperada.

Seguir la misma rutina que si fueras a la oficina puede ser de gran ayuda al principio. Además, no descuides tu salud y estírate cada cierto tiempo, ten una alimentación saludable, bebe agua y haz ejercicio. Estar en casa puede ser la excusa perfecta para cuidarse más y mejor, así que ponte a ello.

12 – ¿Has seguido los pasos anteriores? Ya estás preparado para trabajar desde casa

Si ya has podido crear tu oficina en casa con nuestras recomendaciones, es hora de ponerse manos a la obra y buscar ese empleo con el que sueñas todos los días. Sin importar dónde te encuentres, puedes conseguir empleos desde casa por Workana, Fiver, Freelancer, e incluso a través de redes sociales como Instagram, Facebook o Twitter.

Cada día más, tener una oficina en casa es una necesidad. Seguro que si sigues estos consejos te será mucho más sencillo. Y el resultado será genial.

Recuerda que en Ofichairs vendemos todo tipo de sillas ergonómicas, gaming y de oficina que son perfectas para crear tu oficina en casa con todas las garantías de calidad.

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¿Cómo decorar despacho en casa para trabajar de modo cómodo y eficiente?

Cada vez más personas deciden o están obligadas a trabajar desde casa estos días. Trabajan en forma remota, son autónomos, dirigen sus empresas. Trabajar desde casa es una solución muy práctica con el horario de trabajo flexible y el ahorro de tiempo y dinero en transporte. Pero, por otro lado, también es un gran desafío, porque a menudo es difícil enfocarse en las responsabilidades laborales, evitar distracciones y separar la vida profesional de la familiar o privada. ¿Cómo se puede organizar un lugar de trabajo para ser más eficiente en la vida laboral?

Diseño de oficinas: organización de despacho

¿A quién no le gustaría sentarse en una silla cómoda en su propio despacho, en una zona aislada de la casa, lejos del ajetreo y el bullicio, dónde nadie pueda causar interferencias? En tales condiciones, es mucho más fácil centrar la atención en trabajar y no distraerse en tareas domésticas. Es una opción recomendada para quienes manejan sus propios negocios y atienden a clientes en casa. La mejor manera de organizar un despacho aislado es tener una entrada separada para evitar situaciones incómodas tanto para los miembros de familia como para los visitantes. Además, se debe proporcionarles a los clientes un lugar de espera, una zona limpia y cómoda con unas sillas o sillones y con un rincón de lectura. Durante el tiempo de descanso en tu jornada, tú mismo puedes usar la sala de espera como una zona de relajación.

Montar una oficina en un piso pequeño

Desgraciadamente, la mayoría de nosotros no puede permitirse el lujo de tener un despacho aislado del resto de la casa. Sin embargo, si adoptamos un enfoque constructivo, podemos crear en el salón o dormitorio un pequeño, pero funcional espacio de trabajo en casa. En lugar de una mesa de escritorio típica para oficinas, elige una mesa que pueda ser útil cuando des una cena. También puedes apostar por un escritorio abatible que se pueda plegar y esconder fácilmente. Es una buena opción para las personas que no trabajan muchas horas y desean tener un lugar para la vida familiar, una vez terminada la jornada. Otra idea es una opción que poco a poco empieza a ser masiva: el rincón de trabajo se puede delimitar con un biombo decorativo. Durante el tiempo de trabajo, tal biombo proporciona un aislamiento visual necesario y, después de la jornada, se lo puede plegar, quitando la separación entre el rincón de trabajo y el resto del espacio. La decoración de la habitación no sufre, incluso adquiere más personalidad y valores estéticos

En cambio, no es tan buena idea combinar oficina y dormitorio. Ver una pila de documento documentos en la mesa puede causar estrés y problemas para dormir. Pero si no se tiene otra opción, bay que dividir la habitación en zonas separadas con dividir la ayuda de unas estanterías u otros muebles, un biombo separador o unas puertas correderas. Otra solución es delimitar las zonas con el uso de fuentes de luz distintas. La oficina casera debería tener ventanas donde entre luz natural y aire fresco. Su decoración debería ser del mismo estilo y de la misma gama de colores como en el resto del espacio multifuncional. Es mejor que la zona de trabajo no destaque demasiado. Al decorar zona de trabajo es conveniente ser pragmático. Deberíamos preguntarnos: “¿Qué es imprescindible?" "¿Cuánto espacio necesito?" y limitarnos a lo practico.

Diseño de espacios de trabajo caseros: detalles a tener en cuenta

Si deseamos tener un espacio de trabajo en casa moderno, es mejor que busquemos un elemento central a partir del cual empezar a decorar. En la oficina este elemento más importante lo es el escritorio. De acuerdo con los principios del feng shui, la mesa de escritorio siempre debe mirar hacia la puerta; de lo contrario, no darse cuenta de lo que sucede detrás de la espalda puede causar ansiedad y simplemente distraer. El escritorio debe estar ubicado de lado a la ventana para proporcionar mucha luz y lo más natural posible, pero en esta colocación la luz no se reflejará en la pantalla del ordenador. También vale la pena considerar la comunicación audiovisual cada vez más popular en las empresas. Participamos en videoconferencias, utilizamos varios programas de comunicación por voz, pero, también por vídeo , lo que nos permite ver el entorno del nuestro interlocutor. Y al revés, las personas que hablan con nosotros pueden ver donde nos encontramos nosotros. Si no nos gusta cuando las personas de nuestra vida profesional tengan demasiada información sobre nuestra vida privada, debemos pensar en un fondo sobre el cual lleva a cabo las videoconferencias sin infringir la privacidad de nuestra familia.

Al buscar el escritorio perfecto, toma en consideración la naturaleza de tu trabajo. Si eres un gráfico, arquitecto, diseñador de interiores, te será útil una mesa grande donde quepan todos dispositivos adicionales, como una tableta gráfica. Si usas muchos documentos, será imprescindible tener cajones y organizadores de escritorio. Vale la pena optar por un escritorio con una superficie clara y mate, especialmente para niños o adolescentes, gracias a lo cual el contraste entre la mesa y las hojas de cuaderno no va a cansar los ojos. El tamaño óptimo de la placa de escritorio es de:

80-90 cm de ancho

120-160 cm de largo

Debajo del escritorio, también se necesita un hueco adecuado para las piernas, que debe tener al menos:

70 cm de ancho

60 cm de profundidad

y es mejor que cuente con un con panel frontal que oculte las piernas. La altura adecuada de la mesa de oficina es de 70 a 76 cm. Otro mueble importante es una silla cómoda: sentarse durante horas durante la jornada puede causar el dolor de espalda y otras sensaciones desagradables. La silla debe tener un respaldo ergonómico que se ajuste a la forma de la espalda, apoya-brazos (después de colocar las manos sobre el teclado, la curva del codo debe formar un ángulo recto) y una altura ajustable (los pies deben estar planos en el piso y las piernas dobladas en las rodillas deben tener un ángulo de 90 grados). También vale la pena levantar el interés por la ergonomía en la oficina de la compañía.

Luz, colores y aromas

La iluminación correcta juega un papel importantísimo a la hora de organizar un espacio de trabajo. La luz natural es la más deseada, pero siempre viene acompañada por una luz artificial. La clave es que la lampara elijas no perjudique tu vista. La lampara debe ir colocada a la izquierda para una persona diestra y a la derecha para una persona zurda para no ensombrecer la hoja. Para ser productivo en tu trabajo, apuesta por los colores claros o tonos pasteles porque promueven el equilibrio y salud emocional. ¡No te olvides de los olores! El olor puede desempeñar un papel importante, con el aroma de albahaca, tomillo, cilantro, romero, bálsamo de limón y pomelo facilitará el trabajo intelectual.

Oficina moderna dentro de casa - la decoración que motiva

Dale a tu oficina casera un toque más personal. Puedes colocar en la pared tu cuadro favorito o un cartel motivacional. Un gráfico en formato de póster con temas de paisaje o naturaleza será un toque decorativo bonito, sin ser una distracción en tus tareas. Una idea interesante es renovar muebles viejos para que se adapten a la oficina: revestir un armario con papel adhesivo o pintar el mueble. Las plantas vivas juegan un papel importante en el espacio de trabajo. Producen oxígeno, ionizan el aire y animan la atmósfera, mientras que el color verde calma y descansa los ojos.

¡Buena organización es clave!

Un ambiente de trabajo ordenado fomenta la concentración y la productividad. Además, no se pierde tiempo buscando herramientas profesionales. Asegúrate de que sobre el escritorio solo haya elementos necesarios. Si dispones de poco espacio, puedes almacenar cosas en ganchos, estantes o en varios tipos de organizadores montados en las puertas de los muebles o en la pared sobre el escritorio.

Recuerda que una oficina en casa bien diseñada es un lugar ordenado, limpio, ergonómico, pero también un ambiente de alto valor estético. Esperamos que, con nuestros consejos, consigas montar un rincón de trabajo que fomente la concentración, te ayude a alcanzar tu máximo potencial y esté lleno de cosas bonitas.

Elige un biombo para tu oficina en casa

La oficina en casa perfecta - Fellowes®

Tener la oficina en casa bien organizada se ha convertido en algo cada vez más importante para millones de personas. Alrededor del 5% de los europeos trabajan desde casa habitualmente según el estudio Eurostat, que ha revelado, además, que otro 9,6% lo hace «a veces», y que el 18,1% de los autónomos han hecho de su casa su oficina. Trabajar desde casa será cada vez más habitual, ya que la tecnología digital permitirá a más gente cumplir sus obligaciones a distancia de forma eficaz, y los millennials y los miembros de la Generación Z esperan mucha más flexibilidad a la hora de trabajar que las generaciones anteriores. Ya seas autónomo o un empleado que debe demostrar que es capaz de ofrecer el mismo nivel de rendimiento desde casa; contar con la oficina en casa adecuada te será de gran ayuda. El sistema de archivado y de almacenamiento es lo más importante a la hora de organizar la oficina en casa, clave para contar con un espacio optimizado, eficiente y acogedor en el que trabajar, sobre todo si no nos sobran los metros cuadrados.

A continuación, te explicamos por qué los archivadores y las cajas podrían convertirse pronto en tus mejores aliados: Saber dónde está cada cosa agiliza el trabajo y reduce el estrés. Los psicólogos aseguran que preferimos el orden y la simetría porque estos podían habernos conferido una ventaja evolutiva. Cuando percibimos que un espacio está desordenado, nos podemos sentir dispersos y nerviosos, mientras que el orden reduce esa ansiedad. Un estudio realizado por investigadores del Instituto de Neurociencia de la Universidad de Princeton respalda esta teoría, y asegura que podemos mostrarnos menos irritables, ser más productivos, distraernos menos y procesar mejor la información si contamos con una oficina y una casa despejada y organizada. Organizar el espacio con archivadores y cajas claramente marcadas nos permitirá encontrar lo que necesitamos con mayor rapidez, y perder mucho menos tiempo buscando lo que está fuera de su sitio.

Muchas oficinas en casa se encuentran en espacios pequeños, con lo que contar con un almacenamiento adecuado es imprescindible. Además, permite ahorrar espacio apilando varias cajas unas sobre otras, convirtiéndose en el lugar perfecto para guardar las carpetas A4, los documentos y accesorios y liberando espacio en el suelo y el escritorio.

Un lugar de trabajo agradable favorece la motivación y nos hace sentir mejor. Para hacer de tu oficina un lugar más acogedor y evitar las pilas de carpetas y documentos, utiliza unidades de almacenamiento de distintos colores y diseño atractivo para organizar todo el material.

Un trabajo más eficiente e inteligente empieza por una oficina bien organizada, y para esto es imprescindible poder contar con artículos de almacenamiento en escritorios. Los documentos y objetos personales que se usan con frecuencia deben encontrarse a mano, y las cajoneras son ideales para este uso. Las unidades de almacenamiento de tres alturas ayudan a liberar un espacio especialmente útil en el escritorio. Los clasificadores de sobremesa son ideales para organizar documentos y objetos personales, ya que su parte delantera abierta permite ver y coger fácilmente aquello que necesitamos durante la jornada.

Ya has reducido tu huella de carbono al no tenerte que desplazar para ir a trabajar todos los días, pero puedes echar otra mano al medioambiente eligiendo opciones de almacenamiento sostenibles para tu oficina en casa. Las cajas de cartón corrugado recicladas y reciclables cuentan con la certificación de FSC, lo cual garantiza que provienen de bosques sostenibles.